AI biedt zzp’ers veel kansen en mogelijkheden om hun bedrijfsprestaties te verbeteren en de processen te vergemakkelijken. Omdat kunstmatige intelligentie zich in korte tijd enorm heeft ontwikkeld, zijn de mogelijkheden om processen te automatiseren inmiddels eindeloos, waardoor jij meer tijd overhoudt voor je kerntaken. En omdat je als zzp’er al zoveel zelf doet, hebben wij een paar van die handige AI-tools voor je op een rij gezet.
Kunstmatige Intelligentie mag dan wel een enorme vlucht hebben genomen, we moeten nog wel de kanttekening plaatsen dat de nu beschikbare AI-oplossingen (nog) niet perfect zijn. Maar ze zijn zeker goed genoeg om bij te dragen aan het leven van zzp’ers. Alleen al omdat tools die gebruikmaken van AI je veel tijd kunnen besparen.
Van content voor je website tot e-mails naar klanten; voor al je communicatie kun je, nog net niet met een vingerknip, teksten laten schrijven met behulp van AI. Op basis van jouw input (prompts) genereert AI teksten als blogs, productbeschrijvingen en brieven. Bovendien helpt AI ook nog bij de SEO-optimalisatie zodat jouw content vindbaar is voor zoekmachines. En werk je internationaal, dan kunnen AI-vertaaltools de vertaling voor hun rekening nemen.
Onze tip: neem de teksten niet klakkeloos over, maar lees ze eerst door om hun inhoud en tone of voice te controleren. Passen ze wel bij wat jij met jouw bedrijf wilt uitstralen? Wat ons betreft nemen deze tools het werk niet volledig van je over, maar helpen ze je op weg en nemen ze je veel werk uit handen. Probeer deze eens: Copy.ai, Jasper of Rytr.me.
Staat een personal assistent hoog op je verlanglijstje, maar is dat nog een brug te ver? Dan kan een op AI-gebaseerde virtuele assistent je misschien wat werk uit handen nemen. Virtuele assistenten kunnen onder andere helpen bij administratieve taken, klantenservice, data-analyse en contentcreatie.
Gebruik je Microsoft Office, dan is Microsoft Cortana wellicht een fijne assistent voor je taken, afspraken en correspondentie. Gebruikers van Google-diensten zijn misschien beter af met Google Assistent. Andere handige virtuele assistenten zijn CoPilot en Google Assistent, die je in feite overal bij kunnen helpen in de vorm van informatie, analyse, advies en inspiratie.
Chatbots kunnen zzp’ers helpen hun klantencontact te verbeteren. Om te beginnen met het feit dat je dankzij de bot 24/7 bereikbaar bent. Daarnaast hoeven klanten nooit lang te wachten op een reactie op veel gestelde vragen en eenvoudige verzoeken. Chatbots kunnen vragen beantwoorden, problemen oplossen en klanten doorverwijzen, maar ze helpen je ook aan leads.
Intercom biedt bijvoorbeeld een uitgebreide set functies voor klantcommunicatie, inclusief chatbots die automatisch klantvragen kunnen beantwoorden of naar jou kunnen doorverwijzen als dat nodig is. Rightmessage doet er alles aan om je websitebezoeker naar de juiste plek op je website te begeleiden en Futy maakt zich sterk om jouw websitebezoeker om te zetten in klant.
Social media is een vruchtbaar en eenvoudig marketinginstrument, maar het zelf beheren van je social media-activiteiten is tijdrovend. Optimaliseer eenvoudig je social media-strategie en -aanwezigheid met behulp van kunstmatige intelligentie. AI-tools kunnen je helpen aan boeiende content, aan data-analyse en inzichten en bij het plannen en automatisch plaatsen van je posts.
Hootsuite is populair voor het plannen en beheren van je posts, Buffer weet wat de beste tijd is om met welke content te posten, Canva is dan weer een hulpmiddel voor de grafisch vormgeving en Lately zet je huidige content om in korte posts voor social media. Met Sprout Social kun je op een online dashboard makkelijk monitoren wat er op je accounts van verschillende platformen gebeurt.
Programma’s zoals FreshBooks, QuickBooks en Xero maken gebruik van AI bij het inboeken en versturen van facturen of herinneringen en het maken van financiële prognoses. Het scheelt tijd en rompslomp omdat AI fouten direct herkent, zoals dubbele boekingen en ongewone bedragen. Steeds meer programma’s maken hier gebruik van.
Wij adviseren je wel alleen gebruik te maken van betrouwbare softwarepakketten die gebruikmaken van AI en niet zelf een tool te gebruiken, want AI is (nog) niet feilloos.
Heb je een formulier op je website, dan is het handig om de informatie van jouw klanten op één plek te verzamelen. Dit kan bijvoorbeeld met Zoho of Salesforce. CRM (Customer Relationship Management) helpt je bij jouw relatie en interactie met je (potentiële) klanten.
Bij deze tools helpt AI met het in kaart brengen en persoonlijk benaderen van jouw verschillende soorten klanten.
In het pensioenakkoord heeft het kabinet afgesproken dat zelfstandigen verplicht verzekerd moeten zijn tegen arbeidsongeschiktheid. Er wordt nu over gesproken dat de maatregel vanaf 1 januari 2027 in moet gaan: op dat moment is de AOV voor alle zelfstandig ondernemers verplicht. Of men deze datum gaat halen, is nog niet duidelijk. Hoewel het kabinet nog werkt aan de uitwerking van de plannen, geven wij alvast antwoord op de meest gestelde vragen over de aanstaande verplichte AOV.
Als zelfstandig ondernemer ben je wettelijk verplicht een bedrijfsadministratie bij te houden én te bewaren. Maar een goede administratie is ook zonder die wettelijke verplichting belangrijk. Want alleen als jij de financiële positie van jouw onderneming kent, heb je een doorlopend overzicht van je financiële gezondheid en kun je jouw onderneming sturen. We helpen je in dit artikel op weg met onmisbare tips hoe jij je financiële administratie het best kunt organiseren en bijhouden.
Als zelfstandig ondernemer moet je aan verschillende wetten en regels voldoen. Niet alleen omdat het boetes voorkomt, maar ook omdat het jou als ondernemer beschermt. In dit artikel zetten we overzichtelijk op een rij aan welke belangrijke wetten en vereisten je als zzp'er in Nederland moet voldoen.