Als zzp'er zelf je boekhouding regelen

Wat is de stand van zaken m.b.t. de verplichte AOV?

Op deze pagina geven we heldere informatie over wat er speelt, wat er al dan (nog) niet besloten is en vooral wat de eventuele consequenties zijn voor jou als zelfstandig ondernemer. 

Het gaat over twee onderwerpen. De verplichte AOV en schijnzelfstandigheid. In het kader van de mogelijke verplichte verzekering gaat het over het wetsvoorstel BAZ, met daarin opgenomen de mogelijke verplichte AOV tot AOW-leeftijd voor zelfstandig ondernemers. Het tegengaan van schijnzelfstandigheid gaat over de wet DBA en in het verlengde daarvan het wetsvoorstel VBAR en het nieuwe wetsvoorstel de Zelfstandigenwet.

Kabinet: wachttijd verplichte AOV zzp van één naar twee jaar

Langere wachttijd, lagere premies en deeltijd-zzp’ers hoeven niet mee te doen

Het kabinet komt binnenkort met het wetsvoorstel voor de verplichte Basisverzekering Arbeidsongeschiktheid Zelfstandigen (BAZ). Het wetsvoorstel, dat nog besproken moet worden in de ministerraad, is op een aantal onderdelen flink aangepast, zo meldt het Financieele Dagblad op basis van eigen bronnen.

Zo wordt de wachttijd voordat gebruikgemaakt kan worden van de verzekering verlengd van één naar twee jaar. De koepel van belangenbehartigers voor zelfstandigen, VZN, pleitte al langer voor die verlenging. Voorzitter Cristel van de Ven laat dan ook weten ‘gematigd tevreden’ te zijn met de aanpassingen. 

Voor die periode van twee jaar zullen zelfstandigen dus zelf verantwoordelijk blijven een voorziening te regelen voor inkomensverlies.

Het feit dat zelfstandigen pas na twee jaar gebruik kunnen maken van de BAZ, betekent ook minder druk op het UWV. De al overbelaste uitvoeringsinstantie moet de BAZ gaan uitvoeren. Het UWV waarschuwde eerder al voor uitvoeringsproblemen en denkt niet eerder dan in 2030 te kunnen beginnen met uitvoering te geven aan de wet.

Een gevolg van de langere wachttijd is wel dat de premies omlaag kunnen. Die worden volgens het FD 5,4% van de winst uit onderneming. Oorspronkelijk zou dat 6,5% zijn. 

Zelfstandigen die arbeidsongeschikt raken en ook geen ander werk kunnen doen ontvangt straks na de wachttijd van twee jaar een uitkering op het niveau van het wettelijk minimumloon. Dat is niet anders dan in de eerder aangekondigde plannen. Wie een hogere uitkering wil zal zich moeten bijverzekeren bij private verzekeraars. 

Opt-out regeling

Het definitieve wetsvoorstel bevat ook een opt-outregeling. Wie al een verzekering heeft die minimaal hetzelfde uitkeert, hoeft niet mee te doen. De regels voor deze opt-out zijn volgens het FD wel aangescherpt.

Het idee dat deze groep wel een solidariteitsbijdrage moet gaan betalen, blijft onderdeel van het wetsvoorstel, zo laten bronnen weten aan ZiPconomy. De bijdrage wordt geïnd door verzekeraars. 

Zelfstandigen met BV en deeltijd zzp doen niet mee 

De BAZ geldt overigens alleen voor IB-ondernemers, zoals zelfstandigen (met of zonder personeel) met een eenmanszaak. De regeling geldt niet voor zelfstandigen met een BV.

Ook gaat de regeling niet gelden voor deeltijd-zzp’ers. Voor zo’n 600.000 zzp’ers is het zzp-schap een neveninkomen. Zij combineren dat met een baan en hebben op die manier al een vangnet bij arbeidsongeschiktheid en vallen straks dus niet onder de BAZ. Dit punt zat nog niet eerder in de plannen.

In hoeverre zelfstandigen in de agrarische sector ook uitgezonderd is van de BAZ, is nog niet bekend. Dat punt is wel een grote wens van de BBB. De vorige minister (Van Hijum, NSC) zag niets in die uitzondering.

Bron: Zipconomy

Wanneer ben je volgens de Wet DBA een zzp’er?

  • Er is geen werkgeversgezag, je mag zelfstandig uitvoering geven aan je opdracht. Let op, hierbij gaat het niet om wat er moet gebeuren, maar hoe dat gebeurt.

  • Er is geen loonvergoeding

  • Er is geen verplichting tot het persoonlijk verrichten van arbeid

  • Je werkt met een door de belastingdienst gepubliceerde modelovereenkomst

  • Je doet niet langdurig exact hetzelfde werk als andere werknemers van het bedrijf

  • Je bent niet volledig afhankelijk van één opdrachtgever

  • Het commerciële risico ligt bij jou als ondernemer

Bij handhaving van de wet DBA gaat de Belastingdienst verschillende criteria hanteren om te beoordelen of je echt zelfstandig bent. Aan hoe meer van deze criteria je voldoet, des te waarschijnlijker het is dat de Belastingdienst je als zelfstandig ziet. Het gaat hierbij om de volgende criteria:

  1. Ondernemerschap

  2. Vrijheid in werkwijze

  3. Niet afhankelijk van een enkele opdrachtgever

  4. Eigen werktijden en werkplek

  5. Gebruik van eigen materialen

Wat is de Zelfstandigenwet?

Er ligt een nieuw wetsvoorstel op tafel dat veel zzp'ers aangaat: de Zelfstandigenwet. Het voorstel is opgesteld door Kamerleden van VVD, D66, CDA en SGP. Het doel? Meer duidelijkheid voor jou als zelfstandige én minder schijnzelfstandigheid. Deze wet moet de huidige Wet DBA (en opvolger Wet VBAR) vervangen.

Een helder kader vooraf in plaats van giswerk

Wanneer ben je nu écht zelfstandig ondernemer en wanneer lijk je – juridisch gezien – toch meer op een werknemer? Tot nu toe bleef dat koffiedik kijken achteraf onder de Wet DBA. Het nieuwe wetsvoorstel Zelfstandigenwet draait dat om: vóór je start weet je precies of je als zzp’er mag werken. De wet introduceert:

  • De Zelfstandigentoets: vijf voorwaarden waarmee jij bewijst dat je ondernemer bent.

  • De Werkrelatietoets: vier checks of de samenwerking geen verkapt dienstverband is.

  • Een onafhankelijke commissie die (op verzoek) bindende uitspraken doet, zodat jij en je opdrachtgever niet meteen bij de rechter belanden.

De wet introduceert een zelfstandigentoets. Voldoe je aan alle vijf onderstaande voorwaarden? Dan ben je zelfstandig ondernemer in juridische zin. Kun je er niet aan voldoen, dan ben je werknemer.

Kijk per voorwaarde of er één of meer voorbeelden op jou van toepassing zijn. Je hoeft niet aan al die voorbeelden te voldoen.

 

Lees je mobiel? De tabellen in dit artikel zijn het duidelijkst in landscape-mode

Voorwaarde (officieel)

Vrij vertaald

Bijvoorbeeld

1. Je werkt voor eigen rekening en risico.

Je loopt ondernemersrisico.

Wisselende winst, aansprakelijk voor herstelkosten, risico op wanbetaling, meerdere opdrachtgevers, geen doorbetaling bij ziekte (tenzij zelf verzekerd).

2. Je voert een deugdelijke administratie.

Je hebt je zakelijke administratie op orde.

KVK-inschrijving, zakelijke bankrekening, btw-ID, facturen volgens de regels, boekhouding conform AWR.

3. Je gedraagt je in het economisch verkeer als zelfstandig ondernemer.

Je bent zichtbaar als ondernemer.

Actieve acquisitie, website of socials, eigen huisstijl, investering in tools/opleidingen.

4. Je hebt een adequate voorziening getroffen tegen het risico van arbeidsongeschiktheid.

Je hebt een vangnet bij arbeidsongeschiktheid.

Particuliere AOV, schenkkring of aantoonbare buffer; sluit straks aan op de geplande basis-AOV.

5. Je hebt een proportionele bijdrage voor een voorziening bij pensionering.

Je regelt je pensioen.

Lijfrente, pensioenbeleggen, vrijwillige voortzetting oud fonds, vastgoed. Het gaat om een redelijke voorziening, geen vast bedrag.

De werkrelatietoets: over de samenwerking met je opdrachtgever

Naast de zelfstandigentoets geldt óók een werkrelatietoets. Deze toets beoordeelt of jullie samenwerking niet toch op een gewone baan lijkt. De wet noemt vier kenmerken van een echte zelfstandigen-relatie. Als je op alle vier ‘ja’ kunt zeggen - en je ook aan de vijf voorwaarden van de zelfstandigentoets voldoet - staan alle seinen op groen.

 

Voorwaarde (officieel)

Vrij vertaald

1. Er is sprake van vrijheid van organisatie van werk.

Jij bepaalt hoe je het werk inricht.

2. Er is sprake van vrijheid van organisatie van werktijd.

Jij kiest wanneer je het werk doet.

3. Er is geen sprake van een hiërarchische controle.

Je opdrachtgever beoordeelt het eindresultaat, niet elke stap ernaartoe.

4. De partijen hebben de bedoeling om anders dan op grond van een arbeidsovereenkomst arbeid te verrichten.

Jullie willen allebei geen overeenkomst op basis van arbeid, maar op basis van opdracht. En jullie handelen daarnaar.

Voorbeeld: Je bouwt als webdeveloper een nieuwe webshop. Jullie komen overeen dat de site op 1 augustus live moet, maar jij bepaalt zelf waar, wanneer en met welke tools je werkt. Gebeurt de beoordeling pas op het eindproduct én voldoe je aan de vijf ondernemers­criteria uit de zelfstandigentoets? Dan staat niets jouw zelfstandige status in de weg.

Sectorale aanpak voor betere bescherming én minder onnodige regels

In het wetsvoorstel staat ook een extra bepaling over sectoren waarin schijnzelfstandigheid vaker voorkomt. De wet maakt het mogelijk dat er per sector extra regels komen. Dit noemen ze 'sectoraal rechtsvermoeden van werknemerschap'.

 

Wat betekent dat? Alleen in sectoren waar dit écht nodig is, kunnen aanvullende criteria gelden. Denk aan sectoren met een verhoogd risico op schijnzelfstandigheid. Voldoe je als zzp’er in zo’n sector aan een meerderheid van die aanvullende criteria? Dan wordt vermoed dat je werkt als werknemer (tenzij je het tegendeel aantoont).

 

Deze aanpak is bedoeld om andere sectoren niét onnodig te belasten met extra regels.

Hoe vaak check je of je aan alle voorwaarden voldoet?

De wet legt geen vaste herhaaltermijn op; jij en je opdrachtgever zijn zelf verantwoordelijk voor actuele onderbouwing. Maar je kunt deze vuistregels hanteren:

 

Toets

Minimaal uitvoeren

Praktische tip

Zelfstandigentoets

Bij een nieuwe opdrachtgever of zodra jouw eigen situatie wezenlijk verandert (nieuwe rechtsvorm, AOV stopgezet, pensioen­opbouw aangepast).

Zie het als je persoonlijke rijbewijs; herijk jaarlijks of na grote wijzigingen.

Werkrelatietoets 

Bij elke nieuwe opdracht en wanneer de samenwerking verandert (bijv. van projectprijs naar vaste daginhuur)

Neem de vier antwoorden op in je opdracht­bevestiging en check opnieuw als één antwoord mogelijk ‘nee’ wordt.

Verantwoordelijkheid voor AOV en pensioen

De wet verplicht elke zelfstandige om "adequaat" verzekerd te zijn tegen arbeidsongeschiktheid en “redelijk” voor pensioen te sparen. Hoe je dat regelt, kies je zelf:

 

Tegen arbeidsongeschiktheid kun je bijvoorbeeld...

Voor je pensioen kun je bijvoorbeeld...

een traditionele verzekering (AOV) afsluiten

pensioenbeleggen (lijfrente)

deelnemen aan een schenkkring, broodfonds of crowdsurance

regulier beleggen of sparen

voldoende buffer opbouwen

inleg voortzetten bij een pensioenfonds via ex-werkgever

ander vermogen aandragen

vastgoed of ander vermogen aandragen

Zolang je kunt aantonen dat je voorziening marktconform is, voldoe je aan het criterium.

Wat merk jij ervan als de wet erdoor komt?

  • Meer opdrachtzekerheid: vanwege de duidelijkheid zullen opdrachtgevers weer meer zzp’ers inhuren.

  • Verzekering & pensioen tellen mee: zet deze met stip op je to-do-list. Regel je die nu, dan voorkom je discussie later.

  • Sneller duidelijkheid bij conflict: bindend oordeel van de commissie in plaats van een lange rechtszaak.


Hoe zit het dan nu met het Wetsvoorstel VBAR?

VBAR staat voor Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrelaties en Rechtsvermoeden. Dit is nog steeds een wetsvoorstel wat door toenmalig minister van Gennip op 21 juni 2024 ter beoordeling naar de Raad van State is gestuurd. Dit wetsvoorstel moet de Wet DBA gaan vervangen. Na het advies van de Raad van State moet deze wet nog door de Tweede en de Eerste Kamer. Het doel van de VBAR is schijnzelfstandigheid te voorkomen en echte zelfstandigen te beschermen. Een belangrijk punt is dat de verantwoordelijkheid voor de beoordeling van de arbeidsrelatie bij de opdrachtgever komt te liggen. Verder gaat dit wetsvoorstel uit van een minimum uurtarief van € 33,- per uur ex BTW. Dit betekent dat in dit wetsvoorstel een uurtarief lager dan EUR 33,- kan wijzen op een verkapt dienstverband.

Het wetsvoorstel ligt nu bij de Tweede Kamer en moet vervolgens door de Eerste Kamer worden goedgekeurd.

background shape

Is het oprichten van een BV een uitkomst?

Vaak wordt de vraag gesteld of het zin heeft om een BV op te richten om niet aangemerkt te worden als schijnzelfstandige en om de verplichte AOV niet af te hoeven sluiten.

Een BV oprichten om niet aangemerkt te worden als schijnzelfstandige?

In bepaalde situaties kan het inderdaad de kans verkleinen dat je wordt aangemerkt als schijnzelfstandige. Een BV creëert meer structuur en formele afstand tussen jou en je opdrachtgevers. Hierdoor kan het voor de belastingdienst aannemelijker zijn dat je een zakelijke relatie hebt en geen dienstverband. Een BV geeft echter geen garantie.

Een BV oprichten om de verplichte AOV niet af te hoeven sluiten?

De verplichte AOV geldt niet voor dga’s van een BV. Het heeft dus inderdaad zin om een BV op te richten om zo niet in aanmerking te komen voor deze verplichting. Het blijft uiteraard wel van belang iets te regelen voor het risico dat je uitvalt.

Logo Zelfstandig Ondernemers
Geregeld