Hoe ga je als zzp’er zorgeloos op vakantie?

De zomervakantie is niet alleen een heerlijke, maar ook noodzakelijke break. Er halverwege het jaar even tussenuit gaan, helpt je los te komen van je dagelijkse werk en je weer op te laden voor de tweede helft. Een zelfstandig ondernemer heeft ‘de luxe van gegarandeerd vakantiegeld’ niet en zal zelf op tijd moeten gaan sparen om die welverdiende vakantie te kunnen boeken.

Wil je die grote uitgave zonder buikpijn doen, dan kun je beter aan het begin van het jaar alvast beginnen met sparen. Want behalve de bom duiten die een gemiddelde zomervakantie helaas kost, loop jij, in tegenstelling tot mensen in loondienst, ook inkomsten mis omdat je niet aan het werk bent. Door het hele jaar door een klein bedrag opzij te zetten, voorkom je dat je in de zomer voor verrassingen komt te staan. Zet een vast bedrag per maand op een aparte spaarrekening (om verleiding te vermijden), of werk met een percentage van je omzet (8 tot 10%, net zoals werknemers vakantiegeld ontvangen). 

Laat maandelijks automatisch een vast bedrag overhevelen. Veel boekhoudprogamma’s en banken bieden deze functionaliteit. In goede maanden kun je extra sparen, zodat je in rustigere periodes minder hoeft te missen. Of overweeg je uurtarief strategisch aan te passen. Verhoog je tarief met 8% en gebruik die opslag als vakantiefonds. Zorg wel dat je tarief marktconform blijft.

Deelnemers aan het voorzieningenvangnet van Zelfstandig Ondernemers kunnen de financiële buffer die ze bij ons opbouwen aanspreken. Elke maand wordt hun buffer bij ons automatisch aangevuld uit hun maandelijkse schenking. En die buffer is altijd direct opvraagbaar om te gebruiken voor wat je zelf wilt. Bijvoorbeeld om een periode met wat minder inkomsten, doordat je even wat minder opdrachten hebt, te overbruggen. Maar je kunt het ook opnemen om er fijn tussen uit te knijpen in de zomer.

Dat is het mooie van ons vangnet. Met een vast bedrag per maand regel je niet alleen je arbeidsongeschiktheidsvoorziening, maar bouw je ook ongemerkt aan een financiële buffer. Iets wat veel zzp’ers toch vaak vergeten te doen.

Kun je écht geen vrij nemen? Combineer dan werk en vakantie. De werkperiode kun je deels aftrekken van de belasting, onder voorwaarde dat je aantoonbare werkopdrachten hebt. Let wel op het maximumbedrag en administratieve eisen. Wees je er ook van bewust dat je privé-reisverzekering niet altijd alles dekt als je werk en vakantie combineert. Check daarom of aanvullende dekking nodig is. Of overweeg een zakelijke reisverzekering om goed beschermd te zijn. 

Heb je een eigen werkplek die leegstaat tijdens jouw vakantie? Misschien kun je deze ruimte tijdelijk verhuren voor extra inkomsten tijdens je vakantie.

Wie op vakantie gaat, wil niet met één oog op de mailbox liggen. Zorg daarom dat klanten en relaties ruim van tevoren weten dat je er even tussenuit gaat. Zet je afwezigheid alvast in je e-mailhandtekening en stel een automatische out-of-office in. Laat zien dat je de rust serieus neemt en dat je alleen voor echte spoedgevallen bereikbaar bent (als je je niet volledig af durft te sluiten).
Durf los te laten. Plan desnoods één vast moment per week in waarop je wél even je inbox bekijkt.

Werk je in een vak waar je echt onmisbaar bent, zoek dan een betrouwbare collega-zzp’er voor waarneming. Spreek af hoe jullie elkaar in vakanties kunnen helpen; jij vangt hun klanten op, zij die van jou.

Werk vooruit waar het kan. Rond alvast klussen voor later af en zet je facturatie, boekhouding en klantcommunicatie zoveel mogelijk op de automatische piloot. Denk aan automatische incasso’s, e-mailsjablonen, tools als e-boekhouden.nl en AI-tools voor chat of antwoordmailtjes.
Rond lopende opdrachten netjes af – ook je administratie – en plan geen deadlines vlak voor vertrek of vlak na thuiskomst. Zorg er wel voor dat je acquisitie hebt gedaan voor na je vakantie, zodat je meteen aan de slag kunt. Zo kun je met een gerust hart de boel de boel laten en écht genieten.

Een goede voorbereiding maakt het verschil. Door slim te sparen, op tijd te communiceren en gebruik te maken van voorzieningen zoals het vangnet van Zelfstandig Ondernemers, kun je als zzp’er zorgeloos op vakantie. Vakantie is geen luxe, maar een investering in jezelf en jouw bedrijf.